Iedereen die wel eens drukwerk heeft besteld, weet hoe vervelend het is als er achteraf fouten blijken te zitten in de bestanden. Denk aan verkeerde kleuren, snijtekens die ontbreken of teksten die plots onscherp worden. Met de juiste voorbereiding voorkom je niet alleen teleurstellingen, maar bespaar je ook tijd en kosten. In dit artikel vind je de ultieme checklist voor het aanleveren van drukbestanden, zodat jouw drukwerk altijd zonder verrassingen wordt geleverd.

Waarom een checklist voor drukbestanden?

Drukwerk verloopt volgens strakke technische richtlijnen. Kleine fouten in je bestanden kunnen grote gevolgen hebben: vertraging in de levering, extra kosten of zelfs een compleet mislukte oplage. Door vooraf een vaste checklist te hanteren, ben je verzekerd van professionele kwaliteit en een soepel drukproces.

De ultieme checklist voor drukklare bestanden

• Bestandsformaat: Lever je bestanden altijd aan als PDF/X-1a of PDF/X-4. Deze formaten zijn standaard voor professioneel drukwerk.
• Resolutie: Gebruik een minimale resolutie van 300 dpi voor afbeeldingen en grafische elementen.
• Kleuren: Zet alle kleuren om naar CMYK en vermijd RGB. Houd rekening met kleurprofielen (Fogra39 of ISO Coated v2).
• Afloop en snijtekens: Voeg altijd een afloop van minimaal 3 mm toe en gebruik duidelijke snijtekens.
• Lettertypes: Zet teksten om naar lettercontouren of embed de fonts in het PDF-bestand.
• Veiligheidsmarge: Plaats belangrijke elementen (logo’s, tekst) minimaal 5 mm van de snijlijnen.
• Controleer spelling en inhoud: Een fout is na het drukken niet meer te corrigeren. Laat bij voorkeur iemand meelezen.
• Bestandsgrootte: Houd rekening met uploadlimieten en comprimeer je PDF zonder kwaliteitsverlies.

Extra tips om fouten te voorkomen

Naast de checklist zijn er nog enkele slimme tips die je veel ellende kunnen besparen:

• Vraag altijd een drukproef aan bij grote oplages.
• Gebruik vectorbestanden voor logo’s en iconen.
• Controleer de overdrukinstellingen in je ontwerpsoftware.
• Bewaar je bronbestanden, zodat je later eenvoudig aanpassingen kunt doen.

Conclusie

Met deze ultieme checklist voor drukbestanden ben je verzekerd van foutloos en professioneel drukwerk. Door aandacht te besteden aan resolutie, kleurinstellingen, afloop en lettertypes voorkom je onaangename verrassingen en zorg je dat je drukwerk er precies zo uitziet als bedoeld. Goed voorbereid drukwerk begint bij een goed aangeleverd bestand.